Optivise Consult · BPQuest

Wissen,
das im Unternehmen bleibt.

Wenn ein Senior in Rente geht oder ein Neuer eingearbeitet werden soll — merken Sie, wie viel Erfahrung in den Köpfen steckt und nirgends sonst. BPQuest hält dieses Wissen strukturiert fest und macht es über AI-Agenten wieder abrufbar.

4Kern-Module
1lokale Datenbank
nWissens-Agenten
Alfred Marx
Ihr Ansprechpartner

Alfred Marx

30+ Jahre Erfahrung in Software-Engineering, Prozess-Optimierung und Datenschutz — dort, wo Wissen entsteht und wo es verloren geht.

Warum BPQuest

Zwei Momente, in denen Wissensverlust richtig teuer wird.

Beide passieren regelmäßig — und beide bleiben oft folgenlos vorbereitet. BPQuest setzt genau dort an.

Personalwechsel & Renteneintritt

  • 30 Jahre Erfahrung verlassen das Haus, oft mit kurzer Übergabezeit.
  • Tribal Knowledge — Hintergründe, Sonderfälle, „warum wir es so machen" — steht nirgends.
  • Confluence-Seiten sind veraltet und niemand traut sich, die richtigen Fragen zu stellen.
  • Nachfolger stehen vor Entscheidungen, deren Kontext fehlt.

Onboarding neuer Mitarbeiter

  • Einarbeitung dauert Monate, weil das relevante Wissen verteilt ist.
  • Mentoren wiederholen Erklärungen für jeden Neuen aufs Neue.
  • Fragen werden nicht gestellt, weil unklar ist, wer die Antwort hat.
  • Produktivität setzt erst spät ein — Frustration auf beiden Seiten.
Status quo vs. strukturierte Konservierung

„Wir haben doch ein Wiki."

Wikis und Confluence-Seiten dokumentieren Prozesse — nicht das Erfahrungswissen, das zwischen den Zeilen lebt.

Heute: Wissen verstreut und unsichtbar

  • Confluence-Seiten, älter als drei Jahre
  • PowerPoints in OneDrive, niemand findet sie
  • Tribal Knowledge nur im Kopf von zwei Senioren
  • Onboarding über 1:1-Sessions, nicht skalierbar
  • Bei Renteneintritt: Last-Minute-Übergabe-Sessions
  • Nicht durchsuchbar, nicht abrufbar im Workflow

Mit BPQuest

  • Strukturierter Fragebogen statt leerem Blatt Papier
  • Sessions in Stunden statt Tagen
  • Wissen liegt lokal, vollständig durchsuchbar
  • AI-Agenten beantworten Fragen — auch nachts um zwei
  • Über AI Console direkt im Arbeitsablauf abrufbar
  • Onboarding skaliert ohne zusätzliche Mentoring-Last
Die vier Kern-Module

Wie BPQuest Wissen festhält und weitergibt.

Vier Bausteine — vom geführten Interview bis zum Wissens-Agenten, der im Workflow Antworten liefert.

01

Strukturierte Befragung

Kein leeres Blatt — ein geführter Fragebogen holt aus dem Experten heraus, was sonst unausgesprochen bleibt: Sonderfälle, Heuristiken, „warum wir es so machen". In Stunden statt Tagen.

02

Lokale Wissens-Datenbank

Antworten landen in einer Vektor-Datenbank, die im Haus bleibt — DSGVO-konform, voll durchsuchbar, ohne Datenabfluss. Ihre Erfahrung gehört Ihrem Unternehmen, nicht einem Cloud-Anbieter.

03

Anbindung an AI Console

Das gesammelte Wissen wird über Tool Calls in der AI Console abrufbar — Mitarbeiter stellen Fragen im gewohnten Cockpit und bekommen Antworten aus dem hauseigenen Erfahrungsschatz.

04

Wissens-Agenten

Pro Themengebiet ein Agent — der Onboarding-Buddy, der Compliance-Experte, der Produktions-Veteran. Sie geben Wissen weiter, statt es nur zu archivieren.

Einführung in fünf Schritten

Vom ersten Wissensbereich zum unternehmensweiten Roll-out.

1

Wissensbereich wählen

Gemeinsam priorisieren wir den Bereich mit dem höchsten Verlust-Risiko oder dem größten Onboarding-Hebel.

2

Fragebogen anpassen

Aus einer Vorlage entsteht der für Ihren Bereich passende Leitfaden — branchen- und rollenspezifisch.

3

Expert-Sessions

Ihre Senioren oder Experten füllen den Fragebogen aus — moderiert, strukturiert, in handhabbaren Slots.

4

Agent definieren

Aus den gesammelten Antworten entsteht ein Wissens-Agent — mit klarer Zuständigkeit und Antwort-Stil.

5

In AI Console integrieren

Der Agent wird per Tool Call in der AI Console verfügbar — und steht ab sofort jedem Mitarbeiter offen.

Im laufenden Betrieb

Fünf Disziplinen für lebendiges Wissen.

Regelmäßige Updates

Neue Erkenntnisse werden über Folge-Sessions ergänzt — Wissen veraltet nicht.

Antwort-Qualität prüfen

Stichproben durch die Fachabteilung sichern, dass die Agenten korrekt antworten.

Lücken erkennen

Fragen, die der Agent nicht beantworten kann, zeigen, wo zusätzliche Sessions nötig sind.

Quellen kenntlich machen

Jede Antwort verweist auf Experten und Session — Vertrauen statt Black-Box.

Berechtigungen pflegen

Sensibles Wissen ist nur den richtigen Rollen zugänglich — feingranular im Cockpit.

Optivise Consult

Weitere Leistungen.

BPQuest entfaltet seinen vollen Wert in Kombination mit der AI Console und ist Teil eines breiteren Beratungsangebots.

Nächster Schritt

Wo droht bei Ihnen der größte Wissensverlust?

30 Minuten · kostenfrei · keine Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen, wie BPQuest in Ihrem Bereich wirkt — anhand eines konkreten Wissensgebiets aus Ihrem Unternehmen.

E-Mail an Alfred Marx

alfred@optivise-consult.com